Rechtliche Hinweise

Allgemeine Nutzungsbedingungen

Laut den Vorschriften der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 und des geänderten französischen Datenschutzgesetzes Nr. 78-17 vom 6. Januar 1978 oder des Schweizer Bundesgesetzes vom 19. Juni 1992 über den Datenschutz (DSG) bitten wir Sie, über den nachstehenden Link, die Bedingungen zur Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen des Rekrutierungsprozesses zur Kenntnis zu nehmen.
Die Gesellschaften des SPIE-Konzerns nutzen die von Ihnen übertragenen Daten für die Verwaltung ihrer Rekrutierungsaktivitäten. Diese Aktivitäten betreffen den Erhalt und das Sortieren der erhaltenen Antworten, die Verwaltung verschiedener Phasen des Rekrutierungsprozesses sowie die Durchführung von statistischen Erhebungen zu den Rekrutierungsaktivitäten. Wir bitten Sie, über den nachfolgenden Link, die Bedingungen zur Ausübung Ihrer Rechte im Rahmen unserer Vertraulichkeitsrichtlinie zur Kenntnis zu nehmen.

Cookies

Bei Aufrufen unserer Website werden Cookies auf Ihrem Computer, Ihrem Mobilgerät oder Ihrem Tablet gespeichert. Ein Cookie ist eine Textdatei, die bei Besuch einer Website oder Aufrufen einer Werbung gesetzt wird. Damit sollen Ihre Navigationsdaten gesammelt und geeignete Services an Ihr Gerät gesendet werden. Wir nutzen Cookies u. a. zu diesem Zweck, beispielsweise um Sie zu identifizieren, auf Ihr Konto zuzugreifen und Ihre Favoriten für Angebote zu speichern.
Dem Benutzer steht es frei, dem Speichern und Lesen dieser Cookies zuzustimmen, sie abzulehnen oder durch Parametrieren des Internetnavigators zu deaktivieren. Wir machen Sie jedoch darauf aufmerksam, dass eine vollständige Ablehnung der Cookies dazu führen kann, dass einige unserer Services nicht zugänglich sind oder weniger gut, weniger effizient oder weniger sinnvoll genutzt werden können.
Für weitere Informationen zur Konfiguration der Cookies bitten wir Sie, über den nachstehenden Link, unsere Richtlinie zur Nutzung von Cookies zur Kenntnis zu nehmen.

Internet-Adresse

Die Internet-Adresse der Website, auf die sich diese rechtlichen Hinweise beziehen, ist https://www.join.spie.ch (nachfolgend „die Website“ genannt).

Herausgeber der Website

SPIE Operations, (nachfolgend „die Gesellschaft“ genannt)
10 avenue de l'Entreprise, 95863 Cergy-Pontoise cedex – Frankreich
Handelsregister RCS : 399 258 755 RCS Pontoise
SIREN (Gesellschaftsidentifikation) : 399258755
Gesellschaftskapital : 133.337.224,54 Euro
Verantwortliche Leiterin für die Herausgabe : Frau Séverine WALSER

Name des Website-Hosters

Die IT-Mittel zur Umsetzung der Website werden vom Dienstleistungsunternehmen Talentsoft bereitgestellt.

Talentsoft
8 rue Heyrault
92100 Boulogne Billancourt
Gesellschaftskapital › 220.000 Euro
Handelsregister R.C.S. NANTERRE › 438 967 507 00015
NAF-Aktivitätscode › 5829 A
Physischer Hosting-Standort › 35, rue de la Motte 93308 Aubervilliers

Zugriff

Die Website ist für alle Personen (nachfolgend „Benutzer“ genannt) zugänglich, die eine Initiativbewerbung einreichen oder auf ein bestimmtes Stellenangebot der Gesellschaft zugreifen möchten.
Zu beachten ist, dass der Service „Ihr Bereich“ nur mit Benutzernamen und Passwort zugänglich ist.
Die Gesellschaft behält sich die Möglichkeit vor, die auf der Website angebotenen Services jederzeit zu ändern, zu verbessern und zu erweitern.

Pflichten des Benutzers

Der Benutzer verpflichtet sich und trifft alle notwendigen Maßnahmen, um die Vertraulichkeit und sichere Aufbewahrung seiner Anmeldedaten zu gewährleisten und diese keiner anderen Person mitzuteilen.
Weder die Gesellschaft noch jedes andere Unternehmen des Konzerns, das diese Website verwendet, kann für eine betrügerische Nutzung der Anmeldedaten zur Verantwortung gezogen werden.
Alle Aktionen, die auf der Website unter Nutzung der Anmeldedaten des Benutzers erfolgen, gelten als im Namen dieses Benutzers ausgeführt und liegen in dessen Verantwortung.
Die Website verfolgt lediglich den Zweck, die Rekrutierungsmodalitäten der Gesellschaft zu vereinfachen. Der Benutzer darf ausschließlich darauf zugreifen, um die Stellenangebote einzusehen und seine Bewerbungsunterlagen einzureichen. In dieser Hinsicht ist es dem Benutzer untersagt, sich in seinem persönlichen Bereich und in Feldern mit frei formulierbarem Text, die ihm auf der Website zur Verfügung gestellt werden, rechtswidrig zu verhalten und insbesondere Nachrichten oder Tonaufnahmen mit aggressiven, verleumderischen oder illegalen Inhalten zu versenden.

Pflichten der Gesellschaft

Das Unternehmen verpflichtet sich, alle ihr zur verfügbaren Mittel zur Verfügung zu stellen, um dem Benutzer die bestmöglichen Services bereitzustellen und deren Zugriff zu erleichtern. In dieser Hinsicht bemüht sich die Gesellschaft, 7 Tage pro Woche und 24 Stunden pro Tag Zugang zur Website zu gewähren.
Dieser Zugang kann jedoch auf Initiative der Gesellschaft oder seiner Dienstleistungsunternehmen, die für Umsetzung und Hosting der Website zuständig sind, aus Wartungsgründen oder wegen anderer technischer Probleme unterbrochen werden.
Bei derartigen spezifischen Unterbrechungen bemüht sich die Gesellschaft, den Benutzer im Voraus darüber zu informieren und die Dauer der Unterbrechung zu begrenzen.
Die Gesellschaft behält sich ebenfalls das Recht vor, in folgenden Fällen den Zugang zu den Services zu unterbrechen, ohne dass die Gesellschaft dafür zur Verantwortung gezogen werden kann : insbesondere Angriffe auf die Website (Virus, böswilliges Eindringen…), die sich auf die Kapazität, Sicherheit und Integrität der Daten oder Datenverarbeitung auswirken könnten, Kenntnisnahme durch die Gesellschaft von vorhandenen illegalen Inhalten oder Antrag auf Zugangssperre oder -beschränkung zur Website durch eine Aufsichts- oder Justizbehörde oder wegen Vertragsverletzungsverfahren Dritter.

Urheberrecht und geistiges Eigentum

Alle Elemente auf unserer Website sind durch die Bestimmungen des Gesetzes über geistiges Eigentum geschützt. Folglich ist jede teilweise oder vollständige Reproduktion oder Nachahmung hiervor ohne unsere ausdrückliche, vorherige und schriftliche Einwilligung verboten.
Es ist ausdrücklich untersagt, die auf der Website verfügbaren Informationen für gewerbliche Zwecke zu sammeln und zu nutzen.
Dieses Verbot umfasst insbesondere, aber nicht ausschließlich, alle auf der Website erscheinenden redaktionellen Elemente (Beiträge), die Darstellung von Bildschirmen, die notwendige Betriebssoftware, die Logos, Bildern, Fotos und Grafiken jeglicher Art.

Anwendbares Recht und gerichtlicher Zuständigkeitsbereich

Die vorliegenden rechtlichen Hinweise unterliegen dem geltenden Recht des Landes, in dem die Internetseite eingerichtet wurde. Für alle Rechtsstreitigkeiten in Bezug auf die Gültigkeit, die Auslegung oder die Ausführung des vorliegenden rechtlichen Hinweises, die nicht innerhalb von drei (3) Monaten nach Bekanntgabe gütlich beigelegt werden können, sind die Gerichte von Pontoise, Frankreich, zuständig.

Umgang mit personenbezogenen Daten

Registrierungsnummer der Gesellschaft bei der französischen Datenschutzbehörde CNIL : 1829462 v 0

Sicherung und Vertraulichkeit der Daten

Die Gesellschaft beachtet die Anforderungen des geänderten französischen Datenschutzgesetzes Nr. 78-17 vom 6. Januar 1978 und der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, die sogenannte „ DSGVO“, oder das Schweizer Bundesgesetz vom 19. Juni 1992 über den Datenschutz (DSG) bei der Verarbeitung personenbezogener Daten des Benutzers.
Die Gesellschaft verpflichtet sich insbesondere, die Datensicherheit zu gewährleisten, um zu vermeiden, dass die Daten verzerrt, beschädigt oder unbefugten Dritten übermittelt werden, und diese Daten ausschließlich zur Bearbeitung von Initiativbewerbung oder Bewerbungen auf ausgeschriebene Stellen des Benutzers und deren Weiterbearbeitung zu nutzen.
Die Gesellschaft haftet dem Benutzer gegenüber nicht für Verlust oder Verschwinden von Benutzerdaten in einem Fall höherer Gewalt im Sinne von Artikel 1218 des Zivilgesetzbuches oder Handlung Dritter.

Verarbeitung personenbezogener Daten

Verantwortliche für die Datenverarbeitung und damit verbundene Zwecke

Die Gesellschaften des SPIE-Gruppe sowie ihre jeweiligen Tochtergesellschaften mit Sitz in der Europäischen Union können – als Verantwortliche für die Datenverarbeitung – von Ihnen übertragene personenbezogene Daten für die Verwaltung ihrer Rekrutierungsaktivitäten verwenden. Diese Aktivitäten betreffen den Erhalt und das Sortieren der erhaltenen Antworten, die Verwaltung verschiedener Phasen des Rekrutierungsprozesses sowie die Durchführung von statistischen Erhebungen zu den Rekrutierungsaktivitäten. Ihre Daten werden nicht zu dem Zweck automatisierter Entscheidungen verwendet. Die für die Rekrutierung gesammelten und verarbeiteten Daten entsprechen den Informationen, die uns im Rahmen des Rekrutierungsprozesses direkt von Ihnen zur Verfügung gestellt werden.
Im Rahmen der hierin beschriebenen Verarbeitung werden sämtliche technischen und organisatorischen Sicherheitsvorkehrungen gegen jedweden unbefugten Zugang, jedwede Veränderung, Offenlegung, Vernichtung oder jedweden Verlust Ihrer Daten getroffen.

Datenkategorien und -quellen

Die erfassten Daten gehören den folgenden Kategorien an : Standort, Anrede, Vorname, Name, Geburtsdatum, Ort, Land, Telefonnummer, angestrebte Position, Ausbildung, Sprachen, Berufserfahrung, freiwillige Angabe zum Status eines behinderten Arbeitnehmers, Profile in sozialen Netzwerken, Lebenslauf und Bewerbungsschreiben; im Verlauf des Rekrutierungsprozesses Geschlecht, Staatsangehörigkeit, persönliche und berufliche Kontaktdaten, Ausbildung und Berufserfahrungen, aktuelle und gewünschte Vergütung, Familienstand, Konten in sozialen Netzwerken, aktuelle und ehemalige Vorgesetzte, Identität und Kontaktdaten der die Empfehlung aussprechenden Person. Die Erhebung ist nicht gesetzlich vorgeschrieben, für den Abschluss eines Arbeitsvertrags jedoch ggf. erforderlich. Sie können der Erhebung Ihrer Daten widersprechen. Wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass fehlende Daten bzw. jedwede Weigerung zur Übermittlung Ihrer Daten dazu führen können, dass der Bewerbungsprozess abgebrochen wird.

Gesetzliche Grundlagen für die Datenverarbeitung

Ihre personenbezogenen Daten, ausgenommen erhobene sensible Daten, werden auf Grundlage der berechtigten Interessen des Verantwortlichen für die Datenverarbeitung zur Verwaltung der Rekrutierung und zur Auswahl des am besten geeigneten Profils für die angebotene Stelle erhoben. Ihre Daten dienen dazu, entsprechend unseres Aufnahmeprozesses für neue Mitarbeiter Ihre Bewerbungsunterlagen zu erstellen.

Aufbewahrungsdauer

Die standardmäßige Aufbewahrungsdauer Ihrer Daten entspricht dem festgelegten Zeitraum gemäß dem geltenden anwendbaren Recht in dem Land der Gesellschaft, bei der Sie Ihre Bewerbung einreichen. Vor Ablauf dieses Zeitraums erhalten Sie eine Mitteilung, in der Ihnen angeboten wird, Ihre Daten zu aktualisieren. Für den Fall, dass Sie nicht innerhalb der in der Mitteilung angegebenen Frist reagieren, oder im Falle einer Weigerung Ihrerseits, werden wir Ihre Daten nicht länger aufbewahren. Ihre Daten werden daraufhin aus unseren Datenbanken gelöscht.

Empfänger der Daten und Weiterleitung der Daten außerhalb der Europäischen Union

Die Verarbeitung personenbezogener Daten des Benutzers erfolgt unter Einhaltung der Vertraulichkeit durch ordnungsgemäß ermächtigte Mitarbeiter der Personalabteilung der Gesellschaft, durch ein externes Vermittlungsbüro, deren Dienste die Gesellschaft bei Bedarf in Anspruch nehmen kann, sowie durch IT-Dienstleister, die an der Umsetzung der Website beteiligt sind, ausschließlich zur Analyse der Inhalte der vom Benutzer übermittelten Lebensläufe und Durchführung der Rekrutierungsmodalitäten.
Es werden keine persönlichen Daten ohne Wissen des Benutzers gesammelt oder zu nicht vorgesehenen Zwecken verarbeitet.
Sofern durch Gesetze, Verordnungen oder Gerichtsbeschlüsse nichts anderes bestimmt ist, sind die erhobenen Daten für die zuständigen Fach- und Personalabteilungen der mit Ihrer Bewerbung in Verbindung stehenden Konzerngesellschaften sowie alle etwaigen Auftragsverarbeiter, darunter insbesondere das Unternehmen Talentsoft, welches die Plattform für das Bewerbungsmanagement betreibt (Front- und Backoffice), bestimmt. Die erhobenen Daten werden in Europa gespeichert; jedoch können auch Niederlassungen der Gesellschaft SPIE Global Services Energy, die außerhalb der Europäischen Union in Ländern ansässig sein können, die kein ausreichendendes Schutzniveau Ihrer Daten gewährleisten, auf die Daten zugreifen. Mit den betroffenen Gesellschaften wurden Standardvertragsklauseln vereinbart, um sicherzustellen, dass diese Daten ein vergleichbares Schutzniveau genießen wie innerhalb der Europäischen Union. Weitere Informationen zu diesen getroffenen Schutzvorkehrungen oder eine Abschrift hiervon erhalten Sie auf schriftliche Anfrage an die unten genannte Adresse.

Recht auf Widerspruch, Auskunft und Berichtigung der Benutzerdaten

Wir weisen darauf hin, dass Ihnen in Verbindung mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen und -bestimmungen die folgenden Rechte zustehen :

• Auskunftsrecht : Sie haben das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob wir Daten Ihre Person betreffend aufbewahren; ist dies der Fall, haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese Daten.
• Recht auf Berichtigung : Sie haben das Recht, die Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten Ihre Person betreffend zu verlangen.
• Recht auf Löschung : Sie haben das Recht, die Löschung Sie betreffender personenbezogener Daten zu verlangen.
• Recht auf Einschränkung der Bearbeitung : Sie haben das Recht, von uns zu verlangen, dass wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten vorübergehend einstellen, solange Sie von Ihrem Recht auf Berichtigung oder Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen.
• Recht auf Datenübertragbarkeit : Sie haben das Recht, gemäß den vom Verantwortlichen für die Datenverarbeitung festgelegten Bedingungen Ihre personenbezogenen Daten in einem zugänglichen und übertragbaren Format zu erhalten, um sie für Ihre eigenen Zwecke in Verbindung mit Dritten verwenden zu können.
• Widerruf der Einwilligung : Falls Sie in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingewilligt haben, besitzen Sie das Recht, diese Einwilligung jederzeit zurückzuziehen.
• Widerspruchsrecht : Sie haben ein Widerspruchsrecht gegen bestimmte Formen der Verarbeitung.
• Recht auf Anweisung zur Verwendung der Daten nach dem Tod : Sie haben das Recht uns mitzuteilen, was nach Ihrem Tod mit Ihren Daten geschehen soll bzw. welche Person nach Ihrem Tod befugt sein soll, über den Umgang mit Ihren Daten zu entscheiden.
• Recht auf Beschwerde bei einer zuständigen Datenschutz- und Aufsichtsbehörde :

Zur Ausübung dieser Rechte oder im Falle von Fragen können Sie sich an die für die Datenverarbeitung verantwortliche Person unter der nachfolgend angegebenen Adresse wenden :

• SPIE Operations – Personalabteilung – 10 AVENUE DE L’ENTREPRISE – 95863 CERGY PONTOISE CEDEX, FRANKREICH.
• SPIE France – Personalabteilung – 10 AVENUE DE L’ENTREPRISE – 95863 CERGY PONTOISE CEDEX, FRANKREICH.
• SPIE Global Services Energy – Personalabteilung – 10 AVENUE DE L’ENTREPRISE – 95863 CERGY PONTOISE CEDEX, FRANKREICH.
• SPIE Nederland – Personalabteilung – Huifakkerstraat 15 4815 PN BREDA, NIEDERLANDE.
• SPIE Belgium – Personalabteilung – Rue des Deux Gares 150-152 – 1070 BRUXELLES, BELGIEN.
• SPIE Deutschland & ZentralEuropa – Personalabteilung – Balcke-Dürr-Allee 7 40882 RATINGEN, DEUTSCHLAND.
• SPIE Switzerland – Personalabteilung – Alte Winterhurerstrasse 14B, 8304 WALLISELLEN.

   

Wenn Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten einen Verstoß gegen die geltenden Vorschriften darstellt, besitzen Sie ein Recht auf Einreichung einer Beschwerde bei der Datenschutzbehörde CNIL oder der staatlichen Aufsichtsbehörde an Ihrem gewöhnlichen Wohnsitz, Arbeitsort oder Standort, an dem der Verstoß erfolgt ist.

Sie können dieses Recht bei den folgenden Behörden in Anspruch nehmen :

• Frankreich :
  Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés – CNIL
  8 rue Vivienne
  CS 30223
  F-75002 Paris, Cedex 02
  Tel. : +33 1 53 73 22 22
  Fax : +33 1 53 73 22 00
• Belgien :
  Ausschuss für den Schutz des Privatlebens
  Rue de la Presse 35
  1000 Brüssel
  Tel. : +32 2 274 48 00
  Fax : +32 2 274 48 10
• Deutschland :
  Die Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit
  Husarenstraße 30
  53117 Bonn
  Tel. : +49 228 997799 0; +49 228 81995 0
  Fax: +49 228 997799 550; +49 228 81995 550
• Niederlande :
  Autoriteit Persoonsgegevens
  Prins Clauslaan 60
  P.O. Box 93374
  2509 AJ Den Haag
  Tel. : +31 70 888 8500
  Fax : +31 70 888 8501
• Schweiz :
  Eidgenössischer Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragter
  Feldeggweg 1
  CH – 3003 Bern